4 Arten, wie du mit ChatGPT deinen Bürojob boosten kannst (mit Beispielen)

ChatGPT ist wie jeder bereits weiss der Star unter den KI-Tools. Obwohl es für viele noch eine Spielerei ist, kann ChatGPT bei richtiger Verwendung als Werkzeug genutzt werden, welches deinen Job effizienter macht und dir hilft, deine Aufgaben schneller und genauer zu erledigen. In diesem Beitrag tauchen wir in die Welt von KI im Büro ein und zeigen dir fünf konkrete Anwendungsgebiete von ChatGPT in deinem Bürojob (mit Beispielen).

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1. ChatGPT als persönlicher Experte

Mit ChatGPT hast du einen persönlichen Experten auf jedem erdenklichen Gebiet an deiner Seite. Ob du eine rechtliche oder wirtschaftliche Frage hast, dich eine technische Frage zu deinem ERP-Tool im Büro beschäftigt, oder ob du einfach nur wissen möchtest, wie eine gewisse Maschine funktioniert. Statt lange zu Googeln, in Foren oder in Büchern zu suchen, kannst du einfach ChatGPT fragen. Es dient dir als persönlicher Experte, der in Sekundenschnelle Antworten auf alle deine Fragen liefert. Du sparst nicht nur Zeit, sondern bekommst die Informationen auch personalisiert erklärt.

So kannst du zum Beispiel ChatGPT sagen, dass es dir ein Konzept erklären soll, als wärst du 5 Jahre alt. Du kannst ChatGPT auch Folgefragen stellen oder darum bitten, eine Schritt-für-Schritt Anleitung für ein Problem zu erstellen.
🔥 Wie das aussehen könnte:

  1. Wirtschaftliche Frage: Erkläre mir wie ich eine Konkurrenzanalyse mache
  2. Technische Frage: Schritt-für-Schritt Anleitung für Website-Baukasten Webflow
  3. Wissensfrage: Einstieg in CNC-Maschinen

2. E-Mails und Briefe erstellen

E-Mail und Briefe schreiben gehört für viele Mitarbeiter in einem Büro zum Alltag und ist eine wichtige Komponente ihres Berufs. Leider hat nicht jeder das Talent, Gedanken klar und präzise in Worte zu fassen. Dies kann besonders in heiklen Situationen wie Absagen oder Kritikmails schwierig werden. Hier kommt ChatGPT ins Spiel. Stell dir vor, du könntest einem Tool einfach deinen Grundgedanken mitteilen und es liefert dir einen perfekt formulierten Text zurück. ChatGPT kann dir dabei helfen, selbst die komplexesten Inhalte und ungünstigsten Situationen einfach zu vermitteln. ChatGPT boosted deinen Wortschatz und deine Stilsicherheit und macht jeden Text von dir verständlicher und professioneller. Beginne jedoch nicht, E-Mails und Briefe schreiben zu lassen und diese blind zu kopieren und zu versenden - nimm den von ChatGPT geschriebenen Text als Entwurf und bring deine persönliche Note hinein. Den Leuten fällt auf, wenn du unbedachte, computergenerierte Texte versendest.

Ps: Achtung an alle Schweizer - ChatGPT schreibt ihre Texte zum Teil mit einem scharfen “ß” - um nicht erwischt zu werden, ersetzt sie mit unserem Doppel-s! 😉
🔥 Wie das aussehen könnte:

  1. Antwort auf eine Reklamationsmail in der Versicherungsbranche
  2. Erstellung eines Rundbriefes an bestehende Kunden einer Marketingagentur
  3. Korrektur und Umschreiben eines E-Mails: Zusenden einer Offerte

3. Marketingcontent erstellen

ChatGPT kann nicht nur für Briefe oder E-Mails verwendet werden. In der heutigen digitalisierten Welt ist Content und richtiges Marketing entscheidend für den Erfolg von Unternehmen – jeder Text zählt. ChatGPT kann dir helfen, schnell qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen. Gib einfach das gewünschte Thema und den gewünschten Ton an und lass die KI den Rest erledigen. Dies beschleunigt nicht nur den Erstellungsprozess, sondern sorgt auch für konsistente und professionelle Texte. Wir können dir drei Möglichkeiten anhand eines Fallbeispiels aufzeigen. Nehmen wir an, wir haben auf einem Onlineshop gerade ein neues Produkt, einen Brother-Drucker 🖨️ aufgeschaltet und möchten nun Werbung dafür machen:

3.1 Newsletter-Kampagnen

Anstatt dass du einen monatlichen Newsletter für deine Kunden / Newsletter-Abonnenten händisch verfassen musst, kannst du diese Arbeit an ChatGPT auslagern. Sag ChatGPT einfach, welcher Inhalt im Newsletter stehen muss - der Rest erledigt die KI. In unserem Fallbeispiel müssen wir lediglich die Produktinformationen zu unserem Drucker 1:1 in ChatGPT hineinkopieren. Das Programm filtert automatisch alle interessanten Informationen und verwendet diese für den Newsletter-Text.
🔥 Wie das aussehen könnte: Newslettermail über neues Produkt im Onlineshop

3.2 Werbetexte

Ob für Facebook-Anzeigen, Google Ads,  oder Texte für Instagram-Beiträge – ein überzeugender Werbetext kann den Unterschied ausmachen, ob ein Kunde klickt oder weiter scrollt. ChatGPT kann dir basierend auf deinen Produktinformationen und deiner Zielgruppe massgeschneiderte Werbetexte liefern, die ins Schwarze treffen. Bei unserem Brother-Drucker können wir zum Beispiel einfach wieder die Produktinformationen hineinkopieren und ChatGPT die Anweisung geben drei Instagram-Posts daraus zu generieren.
🔥 Wie das aussehen könnte: Aus neuem Produkt 3 Instagram-Beiträge erstellen

3.3 SEO-optimierte Blogposts

SEO ist ein wichtiger Faktor, um organischen Traffic auf deine Webseite zu bringen. Wenn du ein bestimmtes Keyword oder Thema hast, kann ChatGPT dir helfen, einen gut strukturierten und SEO-optimierten Blogbeitrag zu erstellen, der nicht nur für Suchmaschinen wie Google, sondern auch für deine Leser attraktiv ist. In unserem Beispiel reichen wieder die Produktinformationen rund um unseren Drucker im Onlineshop. Der Rest erledigt ChatGPT.
🔥 Wie das aussehen könnte: Blogbeitrag über den Brother HL-L5100dn

Ein Newsletter-Mail, drei Instagram-Beiträge und ein umfassender Blogbeitrag für die Website - und das alles in weniger als 10 Minuten! Würde man diesen Content mit herkömmlichen Mitteln erstellen, müsste man dafür einen ganzen Morgen einplanen. Auch hier ist jedoch ganz wichtig zu betonen: Verwende die Texte lediglich als Entwurf. Mit einer Überarbeitung machst du den Text persönlicher weniger generisch. Wenn du die Überarbeitungszeit noch dazurechnest, bist du immer noch um einiges schneller als bisher und das Ergebnis ist meistens sogar noch besser.

🤫 Ps: Wir finden Marketing in Unternehmen besonders wichtig und sehen, wie gross der Mehrwert von ChatGPT & Co. dabei ist. Deshalb haben wir für alle Interessierten unseren eigenen KI-Sach Marketingkurs erstellt! Wenn du wissen willst, wie auch du von KI im Marketing profitieren kannst, dann schreib dich jetzt in die Waitlist ein!

4. Ideen finden

Obwohl es auf den ersten Blick vielleicht nicht so scheint - Kreativität gehört zu jedem Bürojob. Ob du ein Event organisieren musst, einen Slogan für ein Produkt brauchst oder eine Präsentation gestalten musst - ChatGPT kann dir auch in diesen Belangen helfen. Mit der enormen Datenmenge, die ChatGPT hat, können dir kreative Vorschläge, Anregungen und Inspirationen geliefert werden, die dir helfen, deine Projekte zu starten oder auf das nächste Level zu bringen.

4.1 Brainstorming für Veranstaltungen

Planst du eine Veranstaltung für dein Unternehmen oder möchtest du ein neues Team-Building-Event organisieren? Statt stundenlang nach einzigartigen Ideen zu suchen, frage einfach ChatGPT. Gib einen kurzen Überblick über den Zweck, die Zielgruppe und das Budget und ChatGPT liefert dir eine Liste möglicher Ideen.
🔥 Wie das aussehen könnte: Team-Building Event-Ideen für ein kleines Technologieunternehmen

4.2 Slogan-Entwicklung

Hast du Schwierigkeiten, den perfekten Slogan für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu finden? ChatGPT kann dir eine Vielzahl von Vorschlägen in kürzester Zeit präsentieren. Basierend auf den Schlüsselmerkmalen und dem USP (Unique Selling Proposition) deines Angebots kann ChatGPT kreative und eingängige Slogans generieren.
🔥 Wie das aussehen könnte: Slogan-Ideen für ein neues Öko-Reinigungsprodukt

4.3 Präsentationslayouts

Während ChatGPT nicht direkt Grafikdesign anbietet, kann es dir bei der Strukturierung und dem Verfassen von Inhalten für eine überzeugende Präsentation helfen. Beschreibe das Thema, den Zweck und die Zielgruppe der Präsentation, und ChatGPT wird dir eine Gliederung oder Vorschläge für Folieninhalte liefern.
🔥 Wie das aussehen könnte: Gliederung für eine Präsentation über Unternehmenskultur

Fazit

ChatGPT bietet eine unglaubliche Bandbreite an Möglichkeiten, deinen Bürojob zu verbessern und zu beschleunigen. Von der Beantwortung komplexer Fragen bis zur Erstellung professionellen Contents – dieses KI-Tool hat das Potenzial, dich in vielen Bereichen zu unterstützen. Der Schlüssel zum Erfolg mit ChatGPT liegt jedoch in der richtigen Nutzung. Es sollte nicht als Ersatz, sondern als ein zusätzliches Tool in deiner Werkzeugkiste betrachtet werden. Durch die Kombination deines eigenen Fachwissens und der Leistungsfähigkeit von ChatGPT kannst du sicherstellen, dass die erstellten Inhalte sowohl hochwertig als auch persönlich und authentisch sind. Was jetzt? Werde kreativ. Versuche dich mit dem Tool und schau, wo es dir am meisten hilft. Unsere vier gezeigten Einsatzmöglichkeiten sind noch lange nicht alles, was ChatGPT kann. Mit ChatGPT kannst du die Möglichkeiten der KI in vollem Umfang nutzen, um den besten Output für dein Unternehmen und deine Karriere zu liefern. Schliesslich leben wir in einer Zeit, in der Technologie nicht nur dazu dient, unser Leben einfacher zu machen, sondern auch dazu, unser Potenzial zu entfalten und unsere Kreativität zu steigern. Denke daran: Es ist nicht die Technologie selbst, sondern wie du sie einsetzt, die den Unterschied ausmacht.